会社で契約しているサブスクがわからない。洗い出す方法
こたえ
クレジットカードの明細と、経理の支払い履歴から洗い出すのが最も確実です。管理画面を1つずつ見て回るより早く、漏れがありません。
どういうこと？
サブスクは、担当者が個別に契約するため社内で把握されにくくなります。使っていないのに払い続けている、退職者の個人カードで払われている、同じ用途のツールを部署ごとに契約している、といったことが起こります。契約はすべて支払いを伴うため、お金の流れから逆に辿るのが確実です。
やり方
- 1法人カードの明細を12か月ぶん出す。年払いのものを見落とさないため
- 2経理の支払い履歴から、毎月または毎年の定額支払いを抜き出す
- 3一覧にして、用途・契約者・管理者・金額・更新日をまとめる
- 4使っていないものを解約する
- 5支払い方法を会社のカードに統一し、共有メールアドレスで契約し直す
注意点
- 個人のカードで立て替えているものが必ず出てきます。退職時に支払いが止まり、突然サービスが使えなくなります。
- 解約前に、そのサービスに入っているデータを確認してください。解約と同時に消えることがあります。
- 年に一度、この棚卸しを行う運用にすると、以降は簡単になります。
