取引先に大容量ファイルを送りたい。メール添付以外の方法は？
こたえ
ファイル転送サービスか、クラウドストレージの共有リンクを使ってください。メール添付は多くの場合10MB前後で制限されます。
どういうこと？
メールは大きなファイルを運ぶ設計になっていません。送信側で送れても、受信側のサーバーが受け取りを拒否することがあり、エラーが返らないまま消えることもあります。代わりに、ファイルを預けて、そのリンクだけをメールで送る方法が一般的です。企業間では、セキュリティの観点からファイル転送サービスの利用を禁じている会社もあるため、相手の事情を確認するのが確実です。
やり方
- 1ファイルの容量を確認する。10MBを超えるなら別の方法を検討する
- 2Googleドライブ、OneDrive、Dropboxなど、社内で使っているクラウドストレージにアップロードする
- 3共有リンクを作る。閲覧のみか編集可か、期限を設定するかを選ぶ
- 4リンクをメールで送る
- 5相手がファイル転送サービスを使えない場合は、先方の指定する方法を聞く
注意点
- 共有リンクの初期設定が「リンクを知っている全員」になっていることがあります。社外秘のファイルでは、相手を指定する設定にしてください。
- 無料のファイル転送サービスは、保存期間が過ぎると消えます。相手がすぐ受け取れるとは限りません。
- ZIPにパスワードをかけて別送する方法は、現在はセキュリティ上の効果が薄いとされ、廃止する企業が増えています。
