ExcelをCSVで保存したら文字化けした。なぜ？
こたえ
Excelが保存するときの文字の種類（文字コード）と、受け取る側が想定している種類が違うためです。保存形式を変えれば直ります。
どういうこと？
文字コードは、文字を数字に置き換えるときの対応表です。日本語版のExcelは、標準のCSV保存で古い対応表（Shift_JIS）を使います。一方、Webサービスや最近のシステムはUTF-8という対応表を前提にしています。この食い違いで文字化けが起きます。データが壊れているわけではありません。逆に、UTF-8で作られたCSVをExcelでそのまま開いた場合も、同じ理由で化けます。
やり方
- 1Excelで「名前を付けて保存」を選ぶ
- 2ファイルの種類で「CSV UTF-8（コンマ区切り）」を選ぶ。単なる「CSV（コンマ区切り）」ではありません
- 3保存して、相手に渡す
- 4それでも化ける場合、相手のシステムがShift_JISを求めている可能性があります。どちらの形式が必要かを確認してください
注意点
- 「CSV UTF-8」の選択肢は、比較的新しいExcelにあります。見当たらない場合は、Googleスプレッドシートにアップロードしてからダウンロードする方法が確実です。
- 電話番号の先頭の0や、長い数字が変わってしまうことがあります。これは文字コードとは別の問題です。
- 取引先と定期的にやり取りする場合、どちらの形式を使うか最初に決めておくと毎回悩まずに済みます。
