アカウント
ひとことでいうと
システムを使うために発行される、利用者ひとりひとりの「利用資格」のことです。
もう少し詳しく
IDとパスワードがセットになっていて、誰が操作したかを記録する単位にもなります。混同されやすい「ユーザー」は人そのもの、「アカウント」はその人に与えられた資格です。1人が複数のアカウントを持つこともありますし、SaaSではアカウント数で料金が決まることも多くあります。共用アカウントは誰がやったか分からなくなるため、避けるのが原則です。
たとえるなら
社員証です。人に対して発行され、どの部屋に入れるか（権限）が紐づき、通った記録が残ります。
制作現場ではこんなふうに使います
「アカウントは何名分ご用意しますか？」「共用アカウントではなく、お一人ずつ発行しましょう」— 導入設計と料金の両方に関わります。
これだけ覚えておけばOK
- 1アカウント＝人に発行される利用資格（ID＋パスワード）
- 2誰が操作したかの記録単位になる
- 3共用せず一人一つが原則