自社に機械を置かず、インターネットの向こう側にあるコンピューターを借りて使う考え方です。
従来は自社内にサーバーを置いて管理していました(オンプレミス)。クラウドでは、必要な分だけ借りて、増減も申し込みだけでできます。SaaSとの関係でいうと、クラウドは「借りて使う」という広い考え方で、SaaSはその中の「完成したソフトを借りる」形態にあたります。
自宅に発電機を置くか、電力会社から電気を買うかの違いです。使った分だけ払い、設備の面倒は見なくて済みます。
「データはクラウド保管になりますが、社内規程は大丈夫でしょうか」「クラウドなのでアクセスが増えても対応できます」— 保存場所とセキュリティ規程の確認でよく出ます。