データベース
ひとことでいうと
大量のデータを決まった形で整理して保存し、素早く探し出せるようにした仕組みです。
もう少し詳しく
Excelと似て見えますが、複数人が同時に書き換えても壊れない、数十万件でも一瞬で検索できる、条件に合うものだけ取り出せる、といった点が違います。顧客情報や受注データなど、業務の中心になるデータの置き場所です。
たとえるなら
Excelが「手書きの台帳」なら、データベースは「図書館の蔵書システム」です。何万冊あっても瞬時に探せて、複数の司書が同時に扱っても記録が食い違いません。
制作現場ではこんなふうに使います
「この件数だとExcel管理は限界なので、データベースに移しましょう」「顧客データベースと受注データを紐づけます」— Excel運用の限界が見えたタイミングで出ます。
これだけ覚えておけばOK
- 1データベース＝大量のデータを安全・高速に扱う仕組み
- 2Excelとの違いは同時編集と検索速度
- 3業務の中心になるデータはここに置く